Regnskab, bogføring og årsafslutning er noget, der kan give enhver selvstændig erhvervsdrivende søvnløse nætter. For hvordan får jeg dog tid til det i en travl hverdag, Måske er det bedre at outsource ”problemet” til en ekspert!
For oftest tager den tid, du bruger på regnskab, bogføring og periode- og årsafslutninger vigtig tid enten fra din forretning eller dit privatliv – og bogføring og regnskab er så forskelligt fra det du laver til hverdag, at det giver unødvendig mange hovedbrud. Det er svært, besværligt og tager alt for meget tid!
Regnskabet skal give et retvisende billede af virksomhedens drift
Lovgivningen stiller krav til, at et regnskab skal give et retvisende billede af din virksomheds drift og resultat. Derfor er det vigtigt at regnskabet er korrekt og retvisende– og det bliver det kun, hvis bogføringen er udført ordentligt. Ikke kun for SKATs skyld, men i høj grad også for din egen.
For kun med et retvisende regnskab får du et korrekt billede af, hvordan det går med din virksomhed. Har du over- eller underskud? Tjener du penge nok til at sikre et ordentlig cashflow og er alt afregnet korrekt og i orden?
Periodeafslutninger
Desværre kan du ikke nøjes med kun at tænke på regnskabet en gang om året i forbindelse med årsafslutningen. Alt efter hvor ofte du skal indberette moms og andre afgifter til SKAT, er du nødt til at lave flere periodeafslutninger i løbet af året. Kun ved at lave en periodeafslutning, er du helt sikker på, at du får afregnet moms, lønsum og andre afgifter korrekt.
Det betyder, at alle bilag skal være bogført for den periode, der skal afregnes, at alle konti er afstemt og – hvis du har lager eller produktion – at alt er optalt, så du ved helt præcist, hvad du har på lager eller i produktion.
Det er et stort arbejde, der kan være rigtig svært at få tid til – især hvis den daglige bogføring måske ikke har været helt så daglig, som du satte dig for, sidst du skulle lave en periodeafslutning.
Årsafslutning
En gang om året kommer så den helt store tur i forbindelse med årsafslutningen og indberetning af regnskabet til Erhvervsstyrelsen og selvangivelsen til Skat. Hver ting skal klares til hver sit tidspunkt. Tidspunktet for indberetningen afhænger af virksomhedens regnskabsklasse.
For hovedparten af alle selskaber skal regnskabet indsendes senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning – oftest til 1. juni, hvis dit regnskabsår følger kalenderåret.
Selvangivelsen skal altid indsendes 1. juli året efter regnskabsårets afslutning, også selv om du har forskudt regnskabsår – altså at regnskabsåret ikke følger kalenderåret.
Overholder du ikke fristerne, koster det dagbøder!
Regnskabsklasser
Klasse A: Mindre virksomheder med balancesum under 7 mio., nettoomsætning på under 14 mio. og under 10 ansatte
Klasse B: ApS, A/S, erhvervsdrivende fonde, virksomheder med begrænset hæftelse med balancesum under 36 mio, nettoomsætning under 72 mio, og under 50 ansatte.
Klasse C: Virksomheder, der ikke er omfattet af klasse A og B, men som ikke er børsnoterede. Klassen er opdelt i to: Mellemstore C med balancesum under 36 mio, nettoomsætning under 72 mio, og under 50 ansatte og store C med balancesum under 143 mio, nettoomsætning under 286 mio, og under 250 ansatte.
Klasse D: Børsnoterede virksomheder og statslige aktieselskaber. Her er ingen krav til balance, omsætning eller antal ansatte.
Læg regnskabet ud af huset
Der er nok at holde styr på! Heldigvis behøver du ikke selv stå for den daglige bogføring og regnskabet – men det er dit ansvar, at regnskabet er i orden.
Så i stedet for at sidde og bøvle med det selv, kan du med fordel lade os om regnskabet. Vi sørger for den daglige bogføring og udføre de nødvendige regnskabsafslutninger i løbet af året, ligesom vi også gerne klargøre regnskabet til revision hos revisor.
Som revisoruddannet kan vi samtidig rådgive dig om regnskabet – både i løbet af året og ved de forskellige periodeafslutninger og årsafslutningen. Det betyder også, at vi – på grund af de nye og lempelige regnskabsregler, der blev indført for et par år siden – oftest vil være i stand til at afslutte dit regnskab helt og stå for indsendelse af regnskabet til Erhvervsstyrelsen, samt indberetning af din selvangivelse. Det gælder også for ApS’er og A/S’er, hvis de ikke er revisionspligtige.
Lad os hjælpe dig med regnskabet
Så hvorfor ikke kontakte os i dag og få en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe dig med dit regnskab og give dig mere tid til det, du brænder for – både i virksomheden og hjemme i privaten.
Så giv os et ring eller send en mail og få mere tid i din hverdag!